Payroll Specialist

Functie

USG Professionals is op zoek naar een payroll specialist voor onze klant regio Antwerpen.

• Je ondersteunt de winkelmanagers bij alle personeelsvragen.
• Je beheert de personeelsdossiers en volgt deze op.
• Je adviseert de verschillende teams bij sociaal juridische vragen
• Je werkt mee aan de loonsverwerking voor meer dan 3000 werknemers
• Je denkt mee over het optimaliseren van de verschillende payroll processen.

Jouw profiel

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in een grotere organisatie
• Je kan zelfstandig werken alsook in een team
• Prioriteiten stellen in je taken en omgaan met deadlines zijn jouw sterktes.
• Je hebt oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van het Frans
• Ervaring met eblox is een pluspunt
• Je hebt gevoel voor humor en je bent positief ingesteld.

• Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
• Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
• HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
• Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
• De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen
• De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
  Promotieacties organiseren
• Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
• HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
• Variaties van de loonmassa opvolgen
  Boekhoudkundige en financiële resultaten controleren
  Verschillen analyseren en bijsturen
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
• Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
• Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...

Aanbod

Usg professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Onze klant actief in beauty & health

• Een uitdagende en gevarieerde fulltime job binnen een grote, gekende speler op de markt
• Een mooi salaris dat past bij jouw kennis en werkervaring, plus personeelskorting
• Je komt terecht in een vrolijk team waar lachen en hard werken hand in hand gaan.
• Mooie kantoren, centraal gelegen in Berchem met de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• Je krijgt gratis toegang tot Benefits at Work, een site vol leuke aanbiedingen en kortingen bij tal van winkels, webshops, pretparken en meer. Mooi meegenomen, toch?!
• Iedereen moet zich mooi, gezond en goed kunnen voelen. Al de medewerkers hebben dan ook toegang tot een employee assistance program (EAP) waar ze kosteloos terecht kunnen voor ondersteuning rond praktische of emotionele zorgen.

Solliciteren

Office R&S - HR
+32 (0)3 800 40 10